学生会计处

访问 这种形式 to access the Student Financial Responsibility and Contact Consent Form

有关FERPA的更多信息，请访问 正规博彩十大网站的学术记录页面.

学生退款豁免 是否适用于合资格的学生

2024年秋季
注册学生的账单:6/19/2024
学费/付款协议到期日期:2014/7/12

2024冬季临时
注册学生的账单:11/11/2024
学费/付款协议到期日期:2024年6月12日

2025年春季
注册学生的账单:11/06/2024
学费/付款协议到期日期:2024年6月12日

2025第五学期 & 夏季学期- 8周 & 12周)
注册学生可使用的账单:2025年4月28日
学费/付款协议到期日期:2025年2月5日

2024第一学期
注册学生的账单:6/19/2024
学费/付款协议到期日期:2024年7月12日

2024第二学期
注册学生的账单:6/19/2024
学费/付款协议到期日期:2024年7月12日

2025第三学期
注册学生的账单:11/6/2024
学费/付款协议到期日期:2024年6月12日

2025第四学期
注册学生的账单:11/6/2024
学费/付款协议到期日期:2024年6月12日

2025第五学期 & 夏季学期- 8周 & 12周)
注册学生可使用的账单:2025年4月28日
学费/付款协议到期日期:2025年2月5日

2024年秋季
加/退最后一天100%退款:8/27/2024
最后一天50%退款:2024年10月9日
最后一天25%学费退款:10/3/2024

2024冬季临时
加/退最后一天100%学费退款:12/19/2024
最后一天50%学费退款:12/20/2024
最后一天25%学费退款:12/23/2024

2025年春季
加/退最后一天100%退款:2025年1月14日
最后一天50%学费退款:2025年1月29日
最后一天25%学费退款:2025年2月21日

2025夏季- 12周
加/退最后一天100%退款:2025年5月20日
最后一天50%学费退款:2025年5月28日
25%学费退款:2025年6月13日

2025夏季- 8周
加/退最后一天100%退款:6/9/2025
最后一天50%退款:2025年6月13日
25%学费退款:2025年6月23日

2024第一学期
加/退最后一天100%退款:8/27/2024
最后一天50%学费退款:8/30/2024
25%学费退款:2024年9月9日

2024第二学期
添加/删除最后一天100%退款:10/22/2024
最后一天50%学费退款:10/27/2024
25%学费退款:11/7/2024

2025第三学期
加/退最后一天100%退款:2025年1月14日
最后一天50%学费退款:2025年1月17日
25%学费退款:2025年1月27日

2025第四学期
加/退最后一天100%退款:2025年3月18日
最后一天50%学费退款:2025年3月20日
25%学费退款:2025年3月30日

2025夏季- 12周
加/退最后一天100%退款:2025年5月20日
最后一天50%学费退款:2025年5月28日
25%学费退款:2025年6月13日

2025夏季- 8周
加/退最后一天100%退款:6/9/2025
最后一天50%退款:2025年6月13日
25%学费退款:2025年6月23日

There are three options for contacting student accounts:

电子邮件: student_accounts@科克.edu
电话:(843)383-8003
In-person: Located on the second floor of the Student Union Building, 就在财政援助办公室旁边

• 我怎么看账单?
  • Each student’s bill is available via CobraStop under Student Finance -> Account Summary -> Semester.

• 我什么时候能看到账单?
  • 票据将开始产生大约2.传统学期(秋季/春季)开课前5个月或学期课程开课前1个月. 您账单的准确性取决于以下正规博彩十大网站的完整性:船级登记, 经济援助包装, and accurate room assignments and meal plans for on-campus dorm students. 如果你的账单不正确, please check those sections to make sure you are fully registered, you have completed all your Financial Aid documents such as FAFSA, 您的居住生活信息是正确的.

• 我的帐单会改变吗??
  • 由于学生账户办公室以外的各种因素，账单可能会发生变化，例如注册的变化(退课/加课/候补名单)。, 宿舍或膳食计划的变化, 在书店买东西, 或学生符合条件的经济援助的变化. The Student Accounts office can help a student reSearch changes in their final bill. 

• 我的学费什么时候到期?
  • • 这是一条经验法则, 秋季和春季本科生的学费到期日为开学前一个月，研究生为开学前10天. 

   

• What if I can’t pay my entire balance by the due date?
  • We understand that a payment-in-full is not generally an easy task for most families. 到期日只是我们要求您全额支付账单或约定付款安排的日期. 请尽快与学生会计办公室联系，让我们知道任何即将获得的奖学金, 529年计划, 弗吉尼亚州的好处, 或者雇主报销计划. 如果你还有余额的话, 我们很乐意与您合作建立一个每月付款计划，以便在整个学期中更容易管理付款. 

• I paid my bill in full, but now it says I have a bookstore charge. 这是怎么来的??
  • 许多学生利用他们的经济援助资金直接从书店或直接从BNC购买书籍和用品. There may be processing delays for these charges to appear in your Student Account, 这可能会导致在您的退款日期之后或在您的帐户余额为零之后进行收费.

• 我退了一门课，但我的结余增加了. 这是怎么发生的?
  • 联邦和州财政援助以及许多奖学金都要求学生达到特定的资格才能获得100%的援助, such as maintaining full time status at least at 12 hours a semester. If you have dropped below this threshold as a full time undergraduate student, you may only qualify for partial Financial Aid or none at all. Please contact the Financial Aid department for the requirements of your aid.

• 如果我认为我的账单错了，我该怎么办?
  • If you believe your final bill to be incorrect, please review it first for accuracy. 确保你所有的课程都被列出, 房费和餐费是正确的, and all expected Financial Aid is displayed at the bottom. If those are all accurate and you still have questions, 请联系学生会计部，以便我们帮助您进一步调查. 如果你遗漏了任何提到的正规博彩十大网站, please see the section above for “如果有关于……的问题，我该联系谁? “

• 我有哪些付款方式?
• • • ACH or Credit/Debit Card via Touchnet located in CobraStop (Student Finance-> Make a Payment)
    • 通过PayMyTuition付款计划(见下文)
    • Check or Cash in person at the Student Accounts Office. 请将支票抬头注明正规博彩十大网站，并注明学生姓名和身份证号.
    • Checks may also be mailed to: 正规博彩十大网站, Attn: Student Accounts, 300 E. 哈茨维尔大学大道，南卡罗来纳州29550

• • • 请不要在邮件中放入现金

• 我如何设立付款计划?
  • 正规博彩十大网站使用第三方服务PayMyTuition，为5和4分期付款计划(秋季学期- 7月/ 8月/ 9月/ 10月/ 11月)提供服务, Spring Semester- December/January/February/March/April). 加入一个计划需要支付35美元的设置费, and your first payment is due at the time of enrollment.
  • 开始吧, 登录CobraStop，在左侧栏导航到“PayMyTuition (Payment Plans + International Payments)”。.  All payments for payments plans MUST be made through this service.

• 我有一个529计划/外部奖学金/职业康复/职场学费匹配，Coker还没有收到. 我该怎么办??
  • 请通过电子邮件联系学生账户，让我们知道哪个第三方将向Coker付款，以及是否有第三方要求我们提供的具体说明. 

这是我们必须拥有的联邦法规(FERPA) 学生的书面许可 to speak with anyone else regarding their student account. 学生可以填写上面链接的表格，然后直接交给学术记录办公室(OAR)。 (注册) 存档.

If your student has not yet filled out the required FERPA form, 我们很乐意提供与您的问题有关的大学政策的一般信息, 但是，法律不允许我们发布有关学生或其帐户的任何具体信息.

• 贷款、助学金和奖学金? 
  • Financial Aid Office / Second floor of the Student Union Building / Financial_Aid@科克.edu or (843) 383-8055
• 工作研究?
  • 核实资格:财政援助办公室
  • 一旦符合条件的安置:职业服务, Interim Caroline Fulghum / Located on the bottom floor on the 图书馆 /  cfulghum@科克.edu / (843) 857-4131 
  • 有关直接向学生付款的问题:人力资源部/财务大楼503 E. 卡/ humanresources@科克.edu / (843) 383-8058 
  • Payments applied to a Student’s Account see Student Accounts.
• 预定的课程和先决条件的要求?
  • Please see your faculty advisor, student success coach, or you may speak directly with OAR.
• 住房和膳食计划的选择? 批准住在校外?
  • 住宿生活/ Coker Hall二楼(Linville食堂正上方)335 W College Ave / (843) 383-8360 / residencelife@科克.edu

• 我的账户上有透支. 我什么时候能收到退款?
  • 退款过程可能需要长达14天的时间，从你的经济援助被张贴到你的账户(不只是等待)，以完全处理回学生. Posting is based on a variety of factors such as type of aid and student status, 并且可能因学生而异. 

• 我有什么选择来获得退款?
  • 正规博彩十大网站利用一个名为Paymerang的第三方来处理大部分的付款. 学生将以电子支票的形式收到Paymerang的第一笔付款，如果愿意，学生可以选择以ACH的形式收到未来的付款. 也, if you anticipate an overage and would like to apply it to a future semester instead, 请填写上面的表格. 

• My overage is from my Parent Plus loan, will I get the refund or will it go to my parents?
  • 当接受家长贷款时, 家长将表明他们是否希望任何超额直接回到他们或他们的学生. 我们必须依法遵守父母的偏好. 

• 我可以用超额的学费支付下学期的学费吗? 我可以用它来支付上学期的学费吗?
  • 你可以用 形式 that you would like the university to apply your overage to the next semester, 然而，联邦指导方针禁止大学将当前超过200美元的费用用于过去的学期. 一旦你收到退款，你可以用这些资金来支付过去的余额，但这不是一个由大学发起的过程.

• 我期待退款, but it hasn’t been posted to my account and I am having a financial emergency. 我该怎么办??
  • If you are in this situation, please contact Student Accounts. 符合某些标准的学生可以获得小额紧急贷款，我们很乐意讨论选择.

• 我的账户上有一笔商务部门的存款. 这是什么意思??
  • 商务办公室在你的账户上的保留意味着有一笔过期的余额尚未解决. 一旦你的余额为零, please contact Student Accounts to let us know and we will be happy to 删除 the hold.

• If I don’t pay my bill will my account be sent to collections?
  • 是的. If you have not made alternative arrangements with the Student Accounts office, balances that are past due over 180 days may be sent to our collections agency Williams & 糊弄解决方案. 

• I need my transcript, but have an outstanding balance. 我可以设定付款计划吗?
  • If your account is past due, you may obtain an unofficial transcript via CobraStop. However, official transcripts may only be sent for accounts that are in good standing. Former students may set up an internal payment plan for a past balance, but the hold will not be released to another institution until the payments are completed. 对于那些为了就业目的需要成绩单的人，以及某些州的法律禁止扣留成绩单的居民，可能会有某些例外.

• 我没有收到邮件中的1098-T. 我如何访问它?
  • Recent and current students may access all years of their 1098-T history with Coker via CobraStop > Financial 信息rmation > Tax 信息rmation
  • 如果你需要过去的1098-T, you may contact Student Accounts in person and we can print a copy for your needs. We hesitate to send tax information via email for security purposes. 

• My accountant has a question about my 1098-T form, will you answer their questions?
  • Without FERPA consent, we can only answer general information questions. 必须提交FERPA表格, or the student must be present with the accountant to give consent and answer questions. 

• 我逃课了. 为什么我还有余额?
  • 对于从大学退学的人来说，有几个因素可能会导致未偿余额, 大多数都是因为时间. 例如, if a dorm student withdraws after classes start but before the Add/Drop deadline, 他们不收取任何学费，但可能会按比例收取食宿费. If a student withdraws after the initial 添加/drop period has ended, 有一段时间，他们将退还50%的学费，然后将下降到25%的退款. Please see the Add/Drop rate tables above for more information. 关于退费日期政策和退款的更多信息可以在Coker 's找到 学术目录.